🤝 Tradition trifft Innovation. 🚀

Heute haben Niklas Krähe und ich, gemeinsam mit Dr. Christian-A. Meusel von der hv7 Immobilien-und Hausverwaltung GmbH den Wechsel von HausPerfekt zu easimo GmbH besiegelt. ⚒️

Über zehn Jahre Partnerschaft verbinden uns bereits – jetzt gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt. 💥

hv7 steht für Kontinuität, Kompetenz, Transparenz und Innovation. Mit easimo GmbH und KIAAN kommt nun eine moderne technologische Basis hinzu: cloudbasiert, integriert und mit intelligenten Funktionen, die dabei helfen, Prozesse stärker zu automatisieren und den Verwaltungsalltag zu entlasten.

Und natürlich durfte auch der Vertragsabschluss selbst zeigen, wohin die Reise geht: Dr. Christian-A. Meusel am See, wir im Kölner Aareon IMMOmanagement Office – digital gemeinsam unterschrieben. 😉

Danke für das Vertrauen und auf viele weitere gemeinsame Jahre! 🚀

#easimo #KIAAN #Hausverwaltung #Digitalisierung #Innovation #Partnerschaft

Messe in Fischen: Professionelle Gespräche? Na klar! Aber hinter den Kulissen beim Evangelischen Immobilienverband Deutschland e.V. (EIV) ging es vor allem humorvoll zu – und nicht alles lief nach Plan 😅
Neben verunglückten Posen und spontanen Lachern hat es diesmal sogar eine riesige Plüsch-Legionelle aufs Foto geschafft: Lenny die Legionelle ist ordentlich rumgekommen! 🦠📸
Besonderes Highlight: Danke Tom, dass du unsere Fotogalerie spontan aufgehübscht hast.🌟

Die Immobilienbranche agiert oft noch nach Bauchgefühl statt mit harten Fakten und effizienten Systemen. Wer heute wettbewerbsfähig bleiben will, muss die eigenen Kennzahlen und Prozesse radikal auf den Prüfstand stellen.

Die aktuellen Branchen-Insights zeigen klare Baustellen und Lösungen:

🔷 Angela Hartmann warnt vor explodierenden Kosten. Viele Verwaltungen weisen eine Personalkostenquote von über 80 Prozent auf und werden quersubventioniert. Mein Fazit: Eine gefährliche Fehlentwicklung. Jedes Geschäftsfeld muss eigenständig profitabel arbeiten.

🔷 Die easimo GmbH hinterfragt starre ERP-Systeme. Durch KI-Interaktion wie KIAAN werden Daten per Sprachbefehl abgefragt statt durch langes Suchen. Mein Fazit: Genau das ist die Zukunft. Technologie muss Komplexität abbauen, nicht erzeugen.

🔷 Die BfW - Bank für Wohnungswirtschaft AG beleuchtet die massiven rechtlichen Herausforderungen im WEG-Recht. Mein Fazit: Weiterbildung und starkes Networking sind jetzt Pflicht, um bei Modernisierungen rechtssicher zu bleiben.

Transparente Zahlen, smarte KI und stetiger Austausch sichern dein Überleben im Markt.

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🎉 Kurz vor der fünften Jahreszeit...

...wird am 7. November das Steigenberger Hotel Köln zur Bühne des Immobilienverwalter- und Sachverständigentags des IVD West | Die Immobilienunternehmer, bei dem Fachleute aus der Branche zusammenkommen.

Das Programm greift aktuelle rechtliche und praktische Fragen der Immobilienverwaltung auf. Im Mittelpunkt stehen Sonderentgelte vor dem Hintergrund eines BGH-Urteils zur Provision, aktuelle Urteile im WEG-Recht und Entwicklungen im Mietrecht sowie die wirtschaftlichen und rechtlichen Auswirkungen des Gebäudemodernisierungsgesetzes. Auch die Folgen des Klimawandels werden thematisiert, insbesondere der Umgang mit Starkregen und der damit verbundenen Baufeuchte.

Ein besonderes Highlight: In zwei parallel stattfindenden Panels geben insgesamt acht Expert:innen mit fundierten Fachvorträgen Einblicke in komplexe Themen der Immobilienbranche. 🤝

📍 Steigenberger Hotel Köln
📅 07.11.2026

Besuchen Sie uns und kommen Sie mit unseren Expert:innen zu aktuellen Themen rund um die Immobilienwirtschaft ins Gespräch.

Wir freuen uns auf den persönlichen Austausch! ☺️

Kostenlos arbeiten? Für die meisten Verwaltungen keine Option.

Morgen klären wir, was das BGH-Urteil zur Neuvermietung für Ihre Verwaltung konkret bedeutet – und welche Wege es jetzt gibt.
30–45 Minuten. Live. Mit Ihren Fragen.

#LeadershipSession von domoforce GmbH
📅 Morgen, 05.11.2026

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#Immobilienverwaltung #BGH #Neuvermietung #LeadershipSession

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⛰️ Zwischen Bergkulisse und Wohnungseigentumsrecht

Das Fachgespräch zum Wohnungseigentumsrecht in Fischen blickt auf eine lange Tradition zurück. Bei der mittlerweile 52. Auflage, ausgerichtet vom eid Evangelischer Immobilienverband Deutschland e.V., waren auch unsere Expert:innen Sandra Mummert und Michael Butz vor Ort.

Vom 28. bis 30. Oktober kamen unter dem Motto „Alltägliche und besondere Herausforderungen der WEG-Verwaltung“ bis zu 550 Teilnehmende aus der Wohnungswirtschaft zusammen, um aktuelle Fragestellungen und Entwicklungen zu diskutieren. 🤝

Das Programm beleuchtete ein breites Spektrum aktueller Themen, die auch unseren Arbeitsalltag prägen – darunter zum Beispiel der Umgang mit Baumängeln, energetische Modernisierungen, Änderungen der Kostenverteilung sowie aktuelle Entscheidungen des Bundesgerichtshofs zum Wohnungseigentumsrecht.

In Arbeitsgruppen hatten die Teilnehmenden zudem die Möglichkeit, ausgewählte Fragestellungen praxisnah zu vertiefen und sich auszutauschen.

Aber auch abseits des Fachprogramms kam der Austausch nicht zu kurz: Das traditionelle „Dämmerschoppen“ am ersten Abend sowie das Dinner mit anschließender Messeparty am zweiten Abend waren dabei absolute Highlights. 🤩

Vielen Dank an den eid Evangelischer Immobilienverband Deutschland e.V. für die hervorragende Organisation! 🙂

Fotos: Frithjof Kjer/eid

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Wann hast du das letzte Mal in deinem ERP etwas gesucht, obwohl du ganz genau wusstest, was du wissen willst?

Auswertung öffnen.
Filter setzen.
Liste erstellen.
Sortieren.

Eigentlich willst du aber nur eine Antwort:
„Welche Forderungen über 1.000 Euro sind noch offen?“

Mit KIAAN wird genau diese Art der Interaktion möglich: offene Forderungen abfragen, summieren und nach Betrag sortiert darstellen.

Für uns steckt dahinter eine größere Idee:
Weniger herausfinden, wo eine Information steckt.
Mehr einfach sagen, welche Information du brauchst.

Was würdest du dein ERP gerne einfach fragen können?

#easimo #aareon #kiaan

Kennzahlen statt Bauchgefühl (1): Die Personalkostenquote in der Immobilienverwaltung

Wie viel Prozent Ihrer Verwaltungserlöse werden durch Personalkosten aufgezehrt?

So wird gerechnet:
Personalkostenquote = (Personalaufwand ÷ Umsatzerlöse) × 100
Zum Personalaufwand gehören Bruttogehälter, Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sowie weitere Personalaufwendungen.

Ein Rechenbeispiel:
• Umsatzerlöse Hausverwaltung: 1.000.000 €
• Personalaufwand Hausverwaltung: 670.000 €
• Personalkostenquote: 67 %


Von jedem Euro Umsatz bleiben damit 33 Cent, um sämtliche (!) übrigen Kosten zu decken und einen Gewinn zu erwirtschaften.


Nicht selten finden wir als Unternehmensberater Personalkostenquoten von 80 % bis über 100 %. Besonders problematisch: Die defizitäre Hausverwaltung wird durch Erlöse aus dem Maklergeschäft quersubventioniert.

Unser Tipp für Immobilienverwalter:
Berechnen Sie die Personalkostenquote für das reine Verwaltungsgeschäft. Trennen Sie dazu Verwaltungserlöse und zugehörigen Personalaufwand von Maklertätigkeiten und anderen Geschäftsbereichen. Gemeinsam genutztes Personal muss sachgerecht zugeordnet werden.

Ich freue mich auf den Austausch
Angela Hartmann
hartmann@sayao.de

💡PS: Mehr Infos zu Kennzahlen auch in meinem Fachbuch "Digitalisierung in der Immobilienverwaltung", erschienen bei Haufe.

#Immobilienverwaltung #Unternehmensberatung #Hausverwaltung #sayaogmbh #digitalisierung