Ein Euro mehr Verwalterhonorar – und plötzlich eskaliert die Eigentümerversammlung.
Wer solche Situationen erlebt, stellt schnell fest: Es geht selten um den Euro.
Der Euro wird zum Symbol. Tatsächlich geht es häufig um Einfluss, Kontrolle und die Frage, wer die Spielregeln bestimmt. Das Honorar ist dabei lediglich der sichtbare Anlass.


Genau deshalb verlaufen diese Diskussionen oft erstaunlich emotional. Der wirtschaftliche Unterschied für den einzelnen Eigentümer ist meist gering. Trotzdem wird mit großer Härte argumentiert, Positionen werden verteidigt und Kompromisse abgelehnt. Der eigentliche Konflikt liegt auf einer anderen Ebene.


Für Verwalterinnen und Verwalter ist es wichtig, diese Dynamik zu erkennen. Wer einen Machtkonflikt ausschließlich mit Zahlen, Kalkulationen oder Marktvergleichen beantworten will, wird die Situation häufig nicht entschärfen. Denn Machtspiele lassen sich nicht mit Excel-Tabellen lösen.


Professionelle Verwaltung bedeutet deshalb mehr als Fachwissen im WEG-Recht oder in der Buchhaltung. Sie erfordert auch die Fähigkeit, Konflikte richtig einzuordnen und zwischen sachlichen Einwänden und symbolischen Auseinandersetzungen zu unterscheiden.


Wer erkennt, dass der Streit nicht um einen Euro, sondern um Macht geführt wird, kann souveräner reagieren – und verhindert, dass aus einer Honorarverhandlung ein dauerhafter Beziehungskonflikt wird.

Angela Hartmann
Inspiriert durch die Arbeiten von Prof. Dr. Carsten C. Schermuly zur Psychologie der Macht.

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Jede WEG braucht ihr eigenes Konto – und das aus gutem Grund. 🏠

WEG-Verwalter sind verpflichtet, das Vermögen jeder Gemeinschaft getrennt zu führen, getrennt vom eigenen Vermögen, getrennt von anderen Gemeinschaften.

In der Praxis heißt das: Die WEG benötigt ein eigenes Konto auf ihren Namen. Wer Gelder mehrerer Gemeinschaften auf einem Sammelkonto führt oder auf den eigenen Namen, handelt nicht ordnungsgemäß und setzt sich Haftungsrisiken aus. Unabhängig davon, wie sauber die interne Buchführung ist. 📖

Für professionelle Verwalter mit größerem Bestand bedeutet das: Dutzende, teils hunderte Konten müssen revisionssicher, transparent und effizient verwaltet werden. Dafür braucht es Kontolösungen, die mit den Anforderungen des Verwaltungsalltags mitgehen, von einer klaren Kontenstruktur bis zu strukturierten Zahlungsprozessen.

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20 Stunden Weiterbildung in drei Jahren – reicht das heute eigentlich noch aus?

Die Weiterbildungspflicht für Immobilienverwalter bleibt bestehen. Und das ist eine gute Nachricht für die Branche.
Denn die Anforderungen an Verwaltungen steigen kontinuierlich: neue gesetzliche Vorgaben, Digitalisierung, KI, Fachkräftemangel und steigende Erwartungen von Eigentümern. Wer heute zukunftssicher arbeiten möchte, braucht aktuelles Wissen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deshalb sehen wir Weiterbildung nicht als Pflichtprogramm, sondern als Chance. Eine Chance, Prozesse zu verbessern, neue Möglichkeiten zu entdecken und die eigene Verwaltung fit für die Zukunft zu machen.

In unserem neuen Blogartikel auf Aareon IMMOmanagement erfährst du, warum die Weiterbildungspflicht erhalten bleibt und weshalb Lernen heute wichtiger ist als je zuvor.

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Messe kann auch Spaß machen! 😀
Zwischen Vorträgen, Kundengesprächen und Networking gab es vor allem eins: Verdammt viel zu lachen.
Hier sind unsere liebsten Outtakes vom Stand bei den Süd-West Verwaltertagen. ⬇️

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🚨 Mythos aus dem Ruhrgebiet #1

🏠 „Der Käufer kommt schon.“

Spoiler: 👉 Nein. Tut er nicht.

Zumindest nicht von alleine. 😄

Was ich in der Praxis sehe:
❌ Immobilie seit Wochen online
❌ kaum Anfragen
❌ viel Hoffnung, wenig Strategie

Der „magische Käufer“,
der zufällig genau jetzt genau dein Haus sucht –
den gibt’s nur im Märchen. 🧚‍♂️

Die Realität im Ruhrgebiet:
✔️ Käufer vergleichen gnadenlos
✔️ Preise werden schneller durchschaut als früher
✔️ Ohne klare Positionierung wird einfach weitergescrollt

Was wirklich funktioniert:
👉 realistischer Preis
👉 klare Zielgruppe
👉 durchdachte Vermarktung

Oder anders gesagt:
📌 Nicht warten – steuern.
💬 Was war der größte Immobilien-Mythos, den du schon gehört hast?
Schreib’s gern in die Kommentare 👇

Die effizienteste Due Diligence findet direkt vor Ort statt. 🕵️‍♂️📱

Wer professionell Ankaufsprozesse bewertet, Portfolios prüft oder als Vermittler vor Ort beim Besichtigungstermin steht, kennt das Problem: Zeit ist der entscheidende Faktor. Wer tagelang auf behördliche Rückmeldungen, ALKIS-Auszüge oder Kostenschätzungen warten muss, verliert das Objekt an schnellere Akteure.

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Wasserschaden – und jetzt muss der Verwalter ins Auto?
Ein Wasserschaden ist ein gutes Beispiel dafür, warum „Verwaltung vor Ort“ nicht automatisch bedeutet, dass der Verwalter selbst vor Ort sein muss.


Entscheidend ist zunächst, was zu tun ist: Schaden begrenzen, Ursache feststellen, dokumentieren, Versicherung informieren, gegebenenfalls Fachfirmen beauftragen und die weiteren Schritte koordinieren.

Für vieles davon braucht es jemanden am Objekt, aber nicht zwingend den Verwalter.
Den Schaden technisch beurteilen kann der Installateur oder Leckorter besser. Fotos und Informationen können Eigentümer, Hausmeister oder Dienstleister bereitstellen. Die eigentliche Aufgabe der Verwaltung liegt vor allem darin, die notwendigen Maßnahmen anzustoßen, Informationen zusammenzuführen, Beteiligte zu koordinieren und den Vorgang bis zur Erledigung zu begleiten.

Die wichtigere Frage lautet deshalb nicht: „Ist mein Verwalter vor Ort?“ Sondern:
„Ist sichergestellt, dass vor Ort das Richtige passiert und jemand den gesamten Prozess zuverlässig steuert?“
Gerade für kleine WEGs eröffnet diese Arbeitsteilung neue Möglichkeiten: Fachleute übernehmen das, wofür Fachkenntnis vor Ort erforderlich ist. Die Verwaltung übernimmt das, wofür sie da ist: organisieren, koordinieren und den Überblick behalten.

Angela Hartmann
kontakt@kiverimo.de

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