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Kiverimo - Immobilienverwaltung für kleine WEGs

Immobilienverwaltung von Sayao GmbH

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Das ist Kiverimo - Immobilienverwaltung für kleine WEGs

Fokus statt Kompromisse.

Viele Immobilienverwaltungen suchen größere Wohnungseigentümergemeinschaften als Kunden. Kleine WEGs werden mitverwaltet, stehen aber selten im Mittelpunkt des Geschäftsmodells. Bei Kiverimo ist es andersherum.

Kiverimo ist eine bundesweite Hausverwaltung, die sich auf kleine Wohnungseigentümergemeinschaften mit bis zu zwölf Wohneinheiten spezialisiert hat. Diese WEGs sind unsere Wunschkunden. Deshalb haben wir unsere Verwaltungsleistungen, Prozesse und Kommunikationswege konsequent auf die Anforderungen kleiner Eigentümergemeinschaften ausgerichtet.

Wir haben uns bewusst gegen das Prinzip „eine Verwaltung für alle“ entschieden. Nicht die große Wohnanlage ist unser Maßstab, an den sich kleine WEGs anpassen müssen. Unser Maßstab ist die kleine WEG.

Denn auch eine kleine Wohnungseigentümergemeinschaft benötigt eine professionelle und verlässliche Verwaltung. Auch kleine WEGs müssen Wirtschaftspläne aufstellen, Jahresabrechnungen beschließen, Hausgeldzahlungen überwachen, Rücklagen verwalten, Beschlüsse dokumentieren, Dienstleister koordinieren und den Erhalt des Gemeinschaftseigentums organisieren. Gleichzeitig wirken sich Unklarheiten, Konflikte oder ausbleibende Entscheidungen in einer kleinen Gemeinschaft häufig besonders unmittelbar aus.

Kiverimo verbindet standardisierte digitale Abläufe mit persönlicher Betreuung. Klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Prozesse und eine strukturierte Kommunikation sorgen dafür, dass Eigentümer jederzeit wissen, wer welche Aufgabe übernimmt. Die Zusammenarbeit erfolgt digital und ortsunabhängig. Dadurch kann Kiverimo kleine WEGs in ganz Deutschland verwalten, unabhängig davon, ob sich die Immobilie in München, Hamburg, Berlin, Köln, Frankfurt, Stuttgart, Düsseldorf, Leipzig, Dresden, Nürnberg oder einer kleineren Stadt befindet.

Die Verwaltungsleistungen sind modular aufgebaut. Eine Eigentümergemeinschaft kann die Bausteine wählen, die sie tatsächlich benötigt.

Modul 1 umfasst die kaufmännische Verwaltung. Dazu gehören insbesondere die laufende Buchhaltung, der Zahlungsverkehr, die Überwachung der Hausgeldzahlungen, das Mahnwesen, die Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans sowie die Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder und Rücklagen.

Modul 2 bündelt alle Leistungen rund um die Eigentümerversammlung. Kiverimo unterstützt bei der Erstellung der Tagesordnung und Beschlussvorlagen, übernimmt die Einberufung und Durchführung von Online-Eigentümerversammlungen, erstellt die Niederschrift und führt die Beschlusssammlung. Ist eine Präsenzversammlung erforderlich, organisiert und leitet die Eigentümergemeinschaft diese selbst; Kiverimo stellt die dafür notwendigen Unterlagen bereit.

Modul 3 betrifft die technischen und baulichen Belange des Gemeinschaftseigentums. Dazu zählen die Koordination Dienstleister und Wartungsverträge, die Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen und Versicherungsschäden sowie die Unterstützung bei einer vorausschauenden Instandhaltungsplanung. Für die jährliche Objektbegehung erhalten die Eigentümer eine Checkliste. Auf Grundlage der bereitgestellten Informationen und Fotos erstellt Kiverimo ein Begehungsprotokoll.

Kommunikation, Daten und Unterlagen: Über eine Kunden- und Serviceplattform haben Eigentümer jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente ihrer Liegenschaft und ihrer Wohnung. Anliegen können per E-Mail übermittelt werden. Telefonate und Videocalls finden nach vorheriger Terminvereinbarung statt. So können beide Seiten das Gespräch vorbereiten, Rückfragen klären und Wartezeiten vermeiden.

Die digitale Verwaltung bedeutet bei Kiverimo nicht anonyme Betreuung. Persönliche Ansprechpartner, klare Reaktionswege und ein verbindlicher Austausch bleiben wichtige Bestandteile der Zusammenarbeit. Standardisierte Abläufe vermeiden unnötige Doppelarbeit, Medienbrüche und unklare Zuständigkeiten.

Kiverimo richtet sich an kleine WEGs, die ihre Verwaltung professionell organisieren möchten und offen für eine digitale Zusammenarbeit sind. Voraussetzung ist, dass Unterlagen digital bereitgestellt werden können, Zuständigkeiten zwischen Verwaltung, Eigentümern und Dienstleistern klar geregelt sind und die Gemeinschaft bereit ist, Aufgaben vor Ort selbst oder durch geeignete Partner zu übernehmen.

Eine bundesweite Hausverwaltung muss nicht überall ein Büro unterhalten, um zuverlässig arbeiten zu können. Entscheidend sind Fachkompetenz, transparente Abläufe und eine klare Aufgabenverteilung. Genau darauf ist das Verwaltungsmodell von Kiverimo konsequent ausgerichtet.

Kleine WEGs brauchen keine vereinfachte Verwaltung. Sie brauchen eine Verwaltung, die ihre Größe, ihre Entscheidungswege und ihre besonderen Anforderungen versteht. Kiverimo bietet keine abgespeckte Lösung für kleine Eigentümergemeinschaften, sondern eine speziell für sie entwickelte WEG-Verwaltung.

Webseite

https://www.kiverimo.de

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Unternehmensberatung • 2 bis 10 Beschäftigte Sayao GmbH – Unternehmensberatung, digitale Hausverwaltung und Business-Coaching Die Sayao GmbH ist eine auf die Immobilienwirtschaft spezialisierte Unternehmensberatung. Wir unterstützen Immobili…

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