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Matthias Sykosch – CEO @ IMMOBILIENMESSE
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Reiling ECM Real Estate for ELO

Immobilienmanagement-Software von Reiling ECM Consulting & Solutions
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Das ist Reiling ECM Real Estate for ELO

Wo liegt der Verwaltervertrag? Wann läuft die Kaution ab? Was wurde auf der letzten Eigentümerversammlung beschlossen? In vielen Verwaltungen liegen die Antworten an vier Orten: im Ordner, auf dem Laufwerk, im Postfach einer Kollegin und im Kopf des Sachbearbeiters. Reiling ECM Real Estate for ELO bringt Akten, Fristen und Vorgänge an einen Ort.

Real Estate for ELO ist eine Immobilienverwaltung auf der ELO ECM Suite, entwickelt von Reiling ECM in Bielefeld. Die Lösung ergänzt Ihr Verwaltungsprogramm um das, was dort oft fehlt: ein geordnetes, durchsuchbares Archiv mit Fristen und Vorgängen. Objekte, Einheiten, Mietakten sowie WEG-, TEG- und SEV-Akten liegen strukturiert in ELO. Mieter, Eigentümer und Dienstleister werden als Geschäftspartner geführt. Neue Akten entstehen über feste Schaltflächen, die Nummer, Name und Ablageort automatisch vergeben. So sieht jede Akte gleich aus, und jeder im Team findet sich sofort zurecht.

Fristen melden sich selbst. Ein täglicher Lauf erinnert an Verwaltervertrag, Miete, Kaution, Prüfpflichten und WEG-Fristen und legt die passenden Aufgaben an. Niemand muss mehr Kalendereinträge von Hand pflegen.

Auch die Eigentümerversammlung wird einfacher: Einladung, Tagesordnung, Niederschrift und Beschlüsse entstehen in der Akte, die Beschlüsse fließen in die Beschluss-Sammlung. Schäden und Reparaturen begleitet die Lösung von der Meldung über den Auftrag an den Handwerker bis zur Abnahme. Bei Wohnungsübergaben füllen Sie das Übergabeprotokoll direkt am Tablet oder Smartphone aus und lassen es dort unterschreiben.

Schreiben entstehen in Minuten. Für jede Aktenart, für Einladung und Niederschrift der Versammlung und für den Handwerkerauftrag stehen Word-Vorlagen bereit, Serienbriefe inklusive. Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, meldet die Lösung, damit Sie aufräumen können, bevor sich Altbestände stapeln. Das Immobilien-Cockpit zeigt Portfolio, Fristen und offene Vorgänge auf einen Blick.

Auf Wunsch wertet eine KI Verwaltervertrag und Teilungserklärung aus und schlägt die wichtigsten Angaben für die Akte vor. Diese Funktion ist optional und nur aktiv, wenn Sie sie einschalten. Das Ergebnis ist immer ein Vorschlag, den Ihre Mitarbeitenden prüfen.

Ehrlich dazu: Real Estate for ELO ersetzt kein Programm für Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung. Es arbeitet neben Ihrem bestehenden System und sorgt dafür, dass Dokumente, Fristen und Vorgänge geordnet und schnell auffindbar sind.

Voraussetzung ist die ELO ECM Suite 25. Haben Sie noch kein ELO, führen wir es gemeinsam mit der Lösung ein. ELO ist ein deutscher Hersteller, Ihre Daten bleiben in Europa.

Wir gehen dabei immer gleich vor: Erst verstehen wir, wie Akten, Fristen und Rechnungen bei Ihnen heute laufen, dann richten wir die Software ein. In einem Testlauf probiert Ihr Team die Lösung mit Beispielakten aus, danach geht es in den Betrieb, mit Schulung und Betreuung aus einer Hand. Sie haben feste Ansprechpartner, Handynummer statt Chatbot.

Sprechen Sie uns an. In 20 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Real Estate for ELO in Ihrer Verwaltung aussehen kann.
Webseite
https://www.reiling-ecm.de

Produktbilder & -videos

Anbieter des Produkts

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Technologie, Information und Internet • 2 bis 10 Beschäftigte Reiling ECM aus Bielefeld ist ELO Business Partner und digitalisiert Dokumente und Abläufe in mittelständischen Unternehmen, deutschlandweit. Wir beraten, führen ein und betreuen: Archiv, E-Rechnung,…
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