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Die Uhr tickt – und der Personalmangel wird zur größten strukturellen Herausforderung unserer Branche.
Rund 30 % der Erwerbstätigen werden in den kommenden Jahren in den Ruhestand gehen. Für Immobilienverwaltungen bedeutet das: Selbst bei optimalem Recruiting wird es nicht mehr möglich sein, alle wegfallenden Stellen nachzubesetzen.


Genau deshalb gewinnt die Frage an Bedeutung, welche Aufgaben künftig automatisiert ablaufen können, welche durch KI übernommen werden können – nicht als technische Spielerei, sondern als zwingende Antwort auf einen demografisch bedingten Engpass.

• Große Teile der WEG Abrechnung, Buchhaltung sowie der Dokumentenverarbeitung lassen sich zuverlässig automatisieren.
• In der Mieter und Eigentümerkommunikation können KI basierte Systeme standardisierte Anliegen bearbeiten.
• KI ersetzt nicht das fachliche Know how. Sie schafft jedoch Freiräume, die in Zeiten fehlender Personalressourcen unverzichtbar sind.

In meinem Buch „Digitalisierung in der Immobilienverwaltung“ (Haufe Verlag, April 2026, vorbestellbar) erläutere ich, welche Aufgaben sinnvoll automatisierbar sind und wie Verwaltungen die Transformation praxistauglich gestalten können.
Ich freue mich auf den Austausch,

Angela Hartmann
Geschäftsführerin der Sayao GmbH
hartmann@sayao.de

Angela Hartmann ist Mitglied im Fachausschuss Digitalisierung der IHK für München und Oberbayern.

#digitalisierung #unternehmensberatung #hausverwalter #Kuenstlicheintelligenz

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Ein Gutachten zur Nutzungsdauer ist für Immobilieninvestoren und private Vermieter ein unverzichtbares Werkzeug, um dem Finanzamt eine kürzere tatsächliche (Rest-)Nutzungsdauer einer Immobilie nachzuweisen und dadurch einen höheren Abschreibungssatz (AfA) geltend zu machen.

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Struktur in der #Immobilienverwaltung entsteht nicht zwangsläufig durch den nächsten Software-Wechsel – sondern weil Prozesse endlich klar definiert, durchdacht und geführt sind.

Wer seine Abläufe aktiv gestaltet, schafft echte Entlastung im Alltag der Hausverwaltung. Wie sehen eure Prozesse heute aus – eher „gewachsen“ oder schon bewusst geplant?

Bei easimo GmbH denken wir Prozesse von Anfang an so, dass sie wirklich führen – nicht nur „irgendwie verwalten“: klar gesteuert, smart verzahnt und mit einem Überblick, der euch im Alltag Entscheidungen erleichtert.

Wir sind All-in-One, wo es wirklich effizient macht: ein klarer Kern, weniger Medienbrüche, mehr Tempo im Alltag. Und gleichzeitig offen über unsere API – genau dort, wo Schnittstellen echten Mehrwert bringen.

Denn bei uns steht dein #Arbeitsalltag im Mittelpunkt: easimo GmbH richtet sich nach DEINEN Prozessen – nicht umgekehrt.

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AUF DER IMMOBILIENMESSE DABEI: RENTABLY

Rentably ist eine cloudbasierte Software für private Vermieter, die alle Aufgaben der Immobilienverwaltung in einer Plattform bündelt. Sie ermöglicht die digitale Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen, Buchhaltung, Dokumenten und der Kommunikation mit Mietern.

Mit automatisierten Prozessen, einem Mieterportal und rechtssicheren Abrechnungen vereinfacht rentably die Verwaltung, spart Zeit und minimiert Fehler. Die Bedienung ist intuitiv und alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

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🛡️ Verlässliche Cyber-Security im Fokus 🛡️

Am 19. Februar kamen in Frankfurt im Rahmen des Boards der Privatbanken Vertreterinnen und Vertreter der Branche zu einem Cyber-Security Roundtable zusammen. Atruvia AG und Deloitte gestalteten die Veranstaltung mit Impulsen zu aktuellen Entwicklungen im Cybercrime-Umfeld – von Ransomware über Data-Leakage-Investigation bis hin zu moderner Cyberthreat-Intelligence. 💻
Stellvertretend für die BfW nahm unser Kollege Mathu Rajendran aus dem Bereich Organisation & IT an dem Roundtable teil und setzte sich gemeinsam mit Branchenvertretern mit den Auswirkungen dieser Entwicklungen auf die Bankenpraxis auseinander.

Der kontinuierliche Austausch mit Expertinnen und Experten ist für uns ein zentraler Bestandteil unserer Sicherheitsarchitektur. Da sich die Bedrohungslage im digitalen Raum stetig verändert, entwickeln wir unsere technischen Schutzmechanismen, Prozesse und Sensibilisierungsmaßnahmen konsequent weiter.
Denn: Als Bank tragen wir Verantwortung für stabile Systeme und sichere Abläufe. Deshalb investieren wir fortlaufend in Know-how, Prävention und den Dialog innerhalb der Branche – damit unsere Kundinnen und Kunden sich auf ein hohes Maß an Sicherheit verlassen können. 🤝

Hilfe! Schadstoffe im Haus und keiner weiß davon?!

• Wie schütze ich mich vor Asbest / KMF & Co.?
• Welche gefährlichen Schadstoffe gibt es noch im Haus?
• Wo sind diese überall versteckt?
• Was hat das mit dem Wert der Immobilie zu tun?
• Welche Aufklärungspflichten habe ich als Makler / Sachverständiger / Verwalter?

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Kurzentschlossene können sich noch anmelden. Und hier gehts zur Kurs-Anmeldung:
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Mordsgaudi bei den Münchner Verwaltertagen! 🥨🍻

Start ins Wochenende mal anders dachte sich der BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V.: zwei Tage voller spannender Gespräche, inspirierender Impulse und intensiver Austauschmomente liegen hinter uns. Danke an alle, die bei uns am Stand vorbeigeschaut, Fragen gestellt, diskutiert und mitgedacht haben – genau dafür lieben wir diese Veranstaltungen. 🩵

Ein besonderes Highlight war für Paula und Vanessa der bayerische Abend in der Knödelalm. Gute Stimmung, tolle Gespräche und ein rundum gelungener Ausklang eines starken ersten Messetages. Im Dirndl zwischen Knödeln und Netzwerken. So macht Fachveranstaltung doppelt Spaß.

Danke an den BVI für die großartige Organisation, tolle Vorträge und an alle Teilnehmenden für den offenen, ehrlichen Austausch. Wir nehmen viele gute Gespräche und neue Impulse mit zurück und starten mit Rückenwind in die neue Woche... 💨

Schee war’s – wir freuen uns auf unser Wiedersehen! 🤝

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Die Praline auf dem Silbertablett: Geschenkte Digitalisierung mit großer Wirkung
Viele Hausverwaltungen möchten digital arbeiten, kommen im Alltag aber kaum dazu, die ersten Schritte zu gehen. Dabei liegen einige schnelle Erfolge sprichwörtlich „auf dem Silbertablett“.

Ein guter Einstieg ist, die bestehenden digitalen Angebote Ihrer Partner konsequent zu nutzen – zum Beispiel bei:
• Heizkostenabrechnung,
• Versicherungen inklusive Schadenmeldungen,
• Mietkaution,
• einfachen Anfragen über Chat‑Bots.

Diese Leistungen sind meist schon vorhanden, können kostenlos genutzt werden oder sind mit wenig Aufwand buchbar. Mit diesen Tools erzielen Sie schnelle Entlastungen.
Welche Ihrer Geschäftspartner haben bereits digitale Angebote? Welche lassen sich schnell und einfach an Ihre Systeme andocken?


Die gewonnene Zeit können Sie dann für umfangreichere Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte einsetzen.


Mehr zu diesem schrittweisen Vorgehen in meinem Fachbuch „Digitalisierung in der Immobilienverwaltung – Technologie trifft Kommunikation“ (Haufe‑Verlag, erscheint im April 2026, bereits vorbestellbar).

Ich freue mich auf den Austausch,
Angela Hartmann
Geschäftsführerin der Sayao GmbH
hartmann@sayao.de


Angela Hartmann ist Mitglied im Fachausschuss Digitalisierung der IHK für München und Oberbayern.

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