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Matthias Sykosch – CEO @ IMMOBILIENMESSE
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Geschäftsführer Immobilienmesse.de GmbH
Software allein rettet deine Hausverwaltung nicht.

Es ist die wohl größte Illusion der digitalen Transformation: Wir kaufen ein neues All-in-One-Tool und plötzlich läuft der Laden von selbst. Doch die Realität zeigt: Die Zukunft unserer Branche ist zwar digital, aber der echte Erfolg bleibt am Ende handgemacht.

In den aktuellen Beiträgen auf der IMMOBILIENMESSE im Internet wird diese Woche genau an diesen wunden Punkten gebohrt. Drei Impulse haben mich besonders zum Nachdenken gebracht:

🔷 Der Faktor Mensch bei der KI
Angela Hartmann von der Sayao GmbH (Kiverimo) bringt es auf den Punkt: Automatisierung nimmt uns die Routine ab, von der Buchhaltung bis zur Dokumentenablage. Aber bei der echten Arbeit, dort wo es menschelt, trennt sich die Spreu vom Weizen. Wenn in einer kleinen WEG das Dach saniert werden muss und drei Parteien drei völlig unterschiedliche Meinungen haben, hilft dir kein Algorithmus der Welt. Da brauchst du Moderationskompetenz und Empathie auf der Eigentümerversammlung. Mein Fazit: Wer jetzt nur in Technik investiert und sein Team nicht in Kommunikation schult, wird trotz moderner Software scheitern.

🔷 Der Oktober-Check für die Jahresabrechnung
Die Kollegen der BfW - Bank für Wohnungswirtschaft AG haben einen wunderbaren, extrem pragmatischen Leitfaden veröffentlicht. Ihr Credo: Wer im Januar eine stressfreie Abrechnung will, muss im Oktober die Ärmel hochkrempeln. Dienstleister pushen, Verteilungsschlüssel prüfen, Versicherungsschäden nachverfolgen. Recht haben sie! Zu oft schieben wir die Bürokratie vor uns her, bis das Kind im neuen Jahr in den Brunnen gefallen ist. Struktur schlägt Hektik, und das jedes Mal.

🔷 Beweislast beim Mietrecht
Ein extrem wichtiges Urteil wird vom Team der LEWENTO GmbH beleuchtet (LG Hamburg). Es ging um eine Kündigung und die Frage, wann das Geld der Mieterin einging. Das Gericht stellt klar: Das Beweisrisiko liegt bei der Mieterseite. Für Verwalter bedeutet das: Jede Kündigung und deren exakter Zugang müssen lückenlos dokumentiert sein. Schnelligkeit und Präzision im Backoffice entscheiden hier über Räumung oder Verbleib.

Mein persönliches Resümee:

Die angebotenen Tools auf der IMMOBILIENMESSE geben uns die nötige Geschwindigkeit. Aber die Qualität unserer Arbeit entscheidet sich im direkten Kontakt, in der rechtlichen Absicherung und in der menschlichen Führung.

Genau dieser Austausch macht unsere Branche so stark. Auf der IMMOBILIENMESSE vernetzen wir die klugen Köpfe der Immobilienwirtschaft. Wenn du auch Lust auf echten Austausch, exklusive Inhalte und neue Geschäftschancen hast, registriere dich einfach kostenlos bei uns im Netzwerk: immobilienmesse.de

Was ist deine größte Baustelle für das Jahresende? Lass uns in den Kommentaren diskutieren!

#immobilienmesse #insights #news #trends
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Das Dach muss saniert werden. Aber wann und in welchem Umfang?
Ein Eigentümer möchte die Sanierung möglichst schnell angehen. Der zweite hält eine Reparatur zunächst für ausreichend. Der dritte möchte prüfen, ob sich die Maßnahme mit einer PV-Anlage verbinden lässt.

Drei nachvollziehbare Positionen. In einer WEG mit drei Eigentümern treffen sie unmittelbar aufeinander. Das unterscheidet kleine Gemeinschaften häufig von großen WEGs. Dort bilden sich bei wichtigen Themen oft schon im Vorfeld Mehrheiten, Interessengruppen oder gemeinsame Positionen heraus. In der kleinen WEG gibt es diesen Puffer kaum.

Das stellt besondere Anforderungen an die Verwaltung. Sie muss die Entscheidung fachlich gut vorbereiten und gleichzeitig die Eigentümerversammlung so moderieren, dass unterschiedliche Positionen gehört und geklärt werden, die Diskussion aber nicht immer wieder von vorne beginnt oder sich im Kreis dreht.
Dafür braucht es:
▪️ einen geklärten Sachstand und Handlungsbedarf
▪️ nachvollziehbare Handlungsalternativen
▪️ Transparenz über Kosten und Finanzierung
▪️ bei Bedarf externe Fachleute
▪️ klare Beschlussgegenstände
▪️ eine strukturierte Moderation mit dem Ziel einer Entscheidung

Gute WEG-Verwaltung organisiert nicht nur Gebäude, Geld und Dienstleister. Sie organisiert vor allem auch Entscheidungsprozesse. Gerade bei kleinen WEGs kann das besonders anspruchsvoll sein.

Angela Hartmann
kontakt@kiverimo.de
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2 Tage • Bearbeitet
Gestern hatten wir Besuch aus München! 🙌

Arthur Brunsch und Dominic Kurz von der Hausbank München eG und imveon waren bei uns zu Gast für einen neuen VerwalterTalk-Dreh. 🎥

Wir freuen uns sehr, euch als Partner bei LEWENTO GmbH an unserer Seite zu haben und sind schon gespannt auf die finalen Talks!

Ein kleiner Einblick in die Themen:
🔹 imveon CRM & ERP
🔹 imveon als immobilienwirtschaftliches Ökosystem
🔹 WEG-Darlehen der Hausbank München
🔹 BSH-Bausparen und die Möglichkeiten für die Immobilienwirtschaft

Wir haben uns gemeinsam mit Steffen Gross intensiv mit den Themen beschäftigt und freuen uns darauf, die Gespräche bald mit euch zu teilen.

Seid gespannt! 👀

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#LEWENTO #VerwalterTalk #HausbankMünchen #imveon #Immobilienwirtschaft #WEG #Immobilienverwaltung #Digitalisierung
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